Gdzie w KRS są dane finansowe
Krajowy Rejestr Sądowy to w praktyce dwa miejsca. Wyszukiwarka podmiotów zwraca odpis aktualny albo pełny: nazwę, adres siedziby, kapitał zakładowy, PKD, skład zarządu, prokurentów i wspólników. Liczb finansowych tam nie ma. Sprawozdania leżą w osobnym repozytorium dokumentów finansowych, w którym dla każdej spółki widać listę złożonych dokumentów z datą i rodzajem.
Typowy pakiet za jeden rok obrotowy obejmuje:
- sprawozdanie finansowe (bilans, rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa, a w większych spółkach także rachunek przepływów pieniężnych i zestawienie zmian w kapitale),
- uchwałę o zatwierdzeniu sprawozdania,
- uchwałę o podziale zysku albo pokryciu straty,
- sprawozdanie z działalności, jeśli spółka musi je sporządzać,
- sprawozdanie biegłego rewidenta, gdy sprawozdanie podlega badaniu.
Plik XML czy skan, co to zmienia
Od 1 października 2018 roku spółki z rejestru przedsiębiorców sporządzają sprawozdania w formie elektronicznej, w strukturach logicznych udostępnianych przez Ministerstwo Finansów, i podpisują je podpisem kwalifikowanym, zaufanym albo osobistym. Taki plik ma stałą budowę, więc każda pozycja bilansu ma swoje miejsce i da się ją odczytać bez zgadywania.
Struktura zależy od rodzaju jednostki. Inną strukturę mają jednostki mikro, inną małe korzystające z uproszczeń, a jeszcze inną pozostałe (w plikach nazywane jednostką inną). Jednostka mikro może pokazać skrócony bilans, więc część pozycji, które widzisz u większych spółek, u niej po prostu nie istnieje.
| Forma dokumentu w repozytorium | Co pokazujemy w profilu |
|---|---|
| E-sprawozdanie XML, jednostka inna | Pełny zestaw pozycji, wszystkie wskaźniki i percentyle |
| E-sprawozdanie XML, jednostka mała | Komplet głównych pozycji, wskaźniki tam, gdzie spółka podała dane |
| E-sprawozdanie XML, jednostka mikro | Pozycje z uproszczonego bilansu i rachunku, brakujące oznaczone |
| Skan PDF | Data złożenia i rodzaj dokumentu, bez liczb |
Ile trwa samodzielne zebranie danych
Żeby zobaczyć trend kontrahenta, trzeba pobrać pięć sprawozdań, otworzyć każde w przeglądarce dokumentów XML, znaleźć te same pozycje i przepisać je do arkusza. Dochodzi do tego odpis KRS, żeby sprawdzić wspólników i zarząd. Przy jednej spółce to zwykle kilkadziesiąt minut, przy portfelu kilkudziesięciu firm kilka dni pracy w każdym kwartale.
Repozytorium nie daje też punktu odniesienia. Nie powie, czy marża 6 procent to dużo w tej branży, ani czy spółka złożyła sprawozdanie w terminie. Te dwie rzeczy dodajemy do każdego profilu.
Co dodajemy do danych z rejestru
- Tabelę pięciu lat z dynamiką rok do roku, w tysiącach złotych, z wyrównanymi kolumnami.
- Wskaźniki: marża netto i EBITDA, rentowność kapitału, zadłużenie, płynność gotówkowa, przychód na zatrudnionego.
- Percentyle każdego wskaźnika na tle działu PKD w Polsce i w województwie.
- Organy i wspólników z odpisu, z udziałami i linkami do innych spółek tych samych osób.
- Status VAT z białej listy.
- Informację o terminie: czy sprawozdanie za ostatni rok jest już w rejestrze.
Jeśli potrzebujesz liczb dla całej listy spółek naraz, zobacz, jak działa eksport danych finansowych spółek do XLSX i CSV.
Kto składa sprawozdania do KRS
Obowiązek złożenia sprawozdania wynika z ustawy o rachunkowości. Mają go spółki kapitałowe (z o.o., akcyjne, proste spółki akcyjne), spółki komandytowe i komandytowo-akcyjne, a spółki jawne i partnerskie wtedy, gdy przychody za poprzedni rok przekroczyły równowartość 2 mln euro albo gdy wszyscy wspólnicy odpowiadający bez ograniczeń są spółkami kapitałowymi. Sprawozdania składają też fundacje i stowarzyszenia wpisane do rejestru przedsiębiorców.
Jednoosobowe działalności gospodarcze z CEIDG sprawozdań do KRS nie składają. Jeśli osoba z organów spółki prowadzi też własną firmę, pokazujemy jej nazwę, PKD i status z CEIDG, ale bez liczb finansowych, bo takich publicznych danych nie ma.
Terminy, po których dane pojawiają się w rejestrze
Sprawozdanie sporządza się w ciągu trzech miesięcy od dnia bilansowego, zatwierdza w ciągu sześciu, a do repozytorium składa w ciągu 15 dni od zatwierdzenia. Przy roku obrotowym równym kalendarzowemu oznacza to zatwierdzenie do 30 czerwca i złożenie najpóźniej około 15 lipca. Dlatego najwięcej nowych sprawozdań trafia do rejestru w czerwcu i lipcu, a spółki pod obserwacją dostają wtedy najwięcej alertów. Jak działają powiadomienia, opisujemy na stronie o monitoringu sprawozdań.
Jak samodzielnie pobrać sprawozdanie z repozytorium KRS
- Ustal numer KRS spółki. Numer znajdziesz na fakturze, w stopce strony spółki albo w wyszukiwarce podmiotów KRS. Wystarczy też NIP, jeśli najpierw sprawdzisz go w wyszukiwarce rejestru.
- Otwórz listę dokumentów. W repozytorium dokumentów finansowych wpisz numer KRS. Zobaczysz listę złożonych dokumentów z rodzajem, okresem i datą złożenia.
- Pobierz właściwy plik. Wybierz sprawozdanie finansowe za interesujący cię rok. Plik XML otworzysz w przeglądarce dokumentów udostępnianej przez Ministerstwo Finansów albo w programie księgowym.
- Powtórz dla kolejnych lat. Każdy rok obrotowy to osobny dokument. Żeby zobaczyć trend, powtarzasz kroki dla czterech kolejnych lat i przepisujesz liczby do arkusza. W profilu u nas te kroki są już zrobione.
Pytania i odpowiedzi
Czy dane finansowe z KRS są bezpłatne?
Tak, repozytorium dokumentów finansowych jest publiczne i nie pobiera opłat za przeglądanie. Płacisz u nas za odczytanie, ułożenie i porównanie danych, za monitoring, eksport i API, a nie za sam dostęp do dokumentów.
Dlaczego w profilu brakuje rachunku przepływów pieniężnych?
Rachunek przepływów sporządzają tylko jednostki, których sprawozdanie podlega badaniu. Mniejsze spółki go nie mają, więc nie da się go pokazać dla całej bazy w porównywalny sposób.
Czy odczytujecie sprawozdania skonsolidowane?
Profil pokazuje sprawozdania jednostkowe. Skonsolidowane mają inny zakres i mieszanie ich z jednostkowymi zaburzyłoby porównania z branżą.
Co jeśli liczba w profilu różni się od tej w pliku?
Zgłoś to przez formularz korekty przy profilu. Sprawdzamy plik źródłowy i poprawiamy odczyt, a jeśli spółka złożyła korektę sprawozdania, pokazujemy wersję późniejszą.
Czy w KRS są dane finansowe jednoosobowych firm?
Nie. Osoby prowadzące jednoosobową działalność są wpisane do CEIDG i nie składają sprawozdań do repozytorium KRS. Ich przychody i wyniki nie są publiczne.